Tema+07.+Facturación+de+la+compraventa

toc 1. ¿QUÉ ES UNA FACTURA?
La factura es el documentos que justifica de una forma legal una operación de compraventa de un objeto o cosa o de la prestación de servicios. Las personas físicas o jurídicas obligadas a realizarlas son los empresarios que realicen operaciones de venta de bienes o que presten servicios. Deben justificar todas las operaciones realizadas, pudiendo agrupar las operaciones realizadas a un mismo cliente en una misma factura (siempre que el destinatario sea el mismo). Estas operaciones se deberán producir durante el periodo máximo de un mes. Los empresarios deberán llevar un registro de las facturas emitidas y conservarlas durante un periodo de tiempo.

2. CONTENIDO
El objeto de facturación es la entrega de bienes o prestación de servicios que un empresario o profesional efectúa como ejercicio de su actividad profesional. Aunque no siempre es obligatorio expedir una factura, también existen una serie de excepciones:

  · Las realizadas por minoristas (empresarios o profesionales acogidos al régimen de recargo de equivalencia).  · Las operaciones que estén exentas de la aplicación del impuesto del IVA.  · Las autopistas de peaje.  · Las autorizadas por la Administración Tributaria. Aunque éstas operaciones estén exentas, el empresario o profesional estará obligado a realizar la factura cundo el receptor de la factura así lo exija.

3. CLASES DE FACTURAS
Existen tres tipos de facturas distintas las facturas completas, las facturas simplificadas y los documentos sustitutivos (tiques o vales).

3.1. LA FACTURA COMPLETA
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Es la factura más completa pues se distingue del resto porque es la que reúne todos los requisitos exigidos en las mismas. Ésta factura se debe expedir cuando el receptor de la misma sea un empresario o profesional y deba practicar la deducción del IVA soportado sobre el objeto de la compra.

3.2. LA FACTURA SIMPLIFICADA
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">La principal característica de éste tipo de facturas es que se puede omitir la identificación del destinatario y se suele aplicar en las siguientes actividades: <span style="display: block; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l3 level1 lfo4; text-align: justify; text-indent: -18pt; text-justify: inter-ideograph;"> · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Cuando el destinatario no esté realizando la compra para su actividad empresarial. <span style="display: block; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l3 level1 lfo4; text-align: justify; text-indent: -18pt; text-justify: inter-ideograph;"> · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">En los casos que figure la expresión “IVA incluido”, o que solo quede reflejado el tipo impositivo y la cuota ya este añadida dentro del precio.

3.3. LOS DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">En determinados casos no son obligatorias las facturas como tal, éstas podrán ser sustituidas por otros documentos tales como tiques o vales. Éste tipo de documento podrá ser utilizado cuando el comprador no sea un empresario o profesional, o si lo es, la compra no es producto de su actividad profesional y su importe no supere los 3.000€ y se trate de alguna de estas operaciones:

<span style="display: block; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l2 level1 lfo5; text-align: justify; text-indent: -18pt; text-justify: inter-ideograph;"> · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Ventas al por menor, ambulantes o a domicilio. <span style="display: block; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l2 level1 lfo5; text-align: justify; text-indent: -18pt; text-justify: inter-ideograph;"> · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Servicio de transporte de personas y sus equipajes, de hostelería, restauración y suministro de comida rápida o bebidas en bares, de peluquería y belleza, de aparcamiento de vehículos, de revelado de fotografías y de videoclub. <span style="display: block; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l2 level1 lfo5; text-align: justify; text-indent: -18pt; text-justify: inter-ideograph;"> · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">En salas de baile y discotecas. <span style="display: block; margin: 0cm 0cm 0pt 36pt; mso-list: l2 level1 lfo5; text-align: justify; text-indent: -18pt; text-justify: inter-ideograph;"> · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">En la utilización de instalaciones deportivas. <span style="display: block; margin: 0cm 0cm 10pt 36pt; mso-list: l2 level1 lfo5; text-align: justify; text-indent: -18pt; text-justify: inter-ideograph;"> · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">En todas las que autorice en centro de gestión y cooperación tributaria. === 3.4. LA FACTURA ELECTRÓNICA <span style="color: #ff0000; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 10pt 37.5pt; text-indent: -19.5pt; text-justify: inter-ideograph;"> === <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Es nuevo tipo sustitutivo de las facturas o documentos análogos de papel, entre comprador y vendedor, por facturas emitidas y recibidas por medios electrónicos o telemáticos. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 10pt;">Al igual que las anteriores para que se puedan considerar legales deber reunir una serie de requisitos.

<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 10pt;">Para amplian más información sobre éste tipo de factura entra en [|http://www.facturae.es].

4.1. EMISIÓN Y ENVÍO
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">La emisión de la factura variará en función de las características del cliente: <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Si es el consumidor final, se deberá entregar en el momento de la operación.
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Si es un empresario o profesional, tendremos un margen de 30 días hábiles desde el momento de la realización de la operación o del último día del mes o del periodo pactado si se incluyen varias operaciones.
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Si se trata de operaciones intracomunitarias la deberemos emitir antes del día 16 del siguiente mes a la realización de la operación.

4.2. DUPLICADO Y COPIAS
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Solo se podrá expedir un documento original a excepción de que los destinatarios sean más de uno, ó en la suposición de la pérdida del original. De todas formas deberá constar en la misma factura duplicada la expresión “duplicado” y el motivo del mismo.

4.3. CONSERVACIÓN
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Todos los empresarios o profesionales tienen la obligación de conservar tanto las facturas emitidas como las recibidas por un periodo mínimo de 6 años. No obstante existen dos excepciones de conservación en las compras en las que se amplía éste plazo:

· <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">En las compras de terrenos o edificaciones que el plazo de conservación ascenderá a 15 años. · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">En las compras de otros bienes de inversión, donde se conservarán durante 10 años.

5.RECTIFICACIÓN
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Las causas que pueden dar lugar a la rectificación de una factura o de un documento sustitutivo de la misma solo pueden ser causadas por un error a la hora de expedirla, por la variación de las circunstancias que determinaron la compra o de la cuota del IVA, o que las operaciones se queden sin efectos.

<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Si tenemos algunas de las causas anteriores la rectificación deberá ser inmediata, siempre que no se hallan superados los 4 años desde la realización de la factura. La misma se podrá realizar de dos formas:


 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Mediante factura de rectificación, en la que se realizará un nuevo documento y se hará la factura o documento equivalente y la rectificación efectuada.
 * <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Mediante una nota de abono, si después de expedir la factura se concede algún tipo de descuento u otro gasto al cliente en el que se modifique la base imponible de la misma.

6.1. IMPORTE BRUTO
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Es el resultado de multiplicar el precio unitario de cada producto por las cantidades de cada artículo. Posteriormente sumaremos los importes de los artículos de una misma clase, obteniendo así el importe bruto.

6.2. DESCUENTOS
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Los descuentos se pueden definir como un menor ingreso o una rebaja, en la que el cliente pagará un importe menor aplicado al valor de los productos. Existen una gran variedad de ellos, pero entre todos podemos destacar los rappels, el descuento comercial o el descuento por pronto pago como los más utilizados. <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Estos descuentos van indicados en un tanto por ciento, y serán aplicados por el resultado obtenido de multiplicar ese porcentaje al importe bruto.

6.2.1. RAPPELS
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">El Rappel se puede definir como un descuento por el volumen de la compra realizada. Éste tipo de descuento se suele aplicar para incentivar la compra de grandes volúmenes de artículos.

6.2.2. DESCUENTO COMERCIAL
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Éste tipo de descuento se suele aplicar con motivo de ofertas, para promocionar una serie de artículos y darle una mejor salida.

6.2.3. DESCUENTO POR PRONTO PAGO
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">El descuento por pronto pago se efectuará para incentivar que el cliente realice el pago antes de lo habitual. Normalmente se suele aplicar al pago al contado.

6.3. GASTOS
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Al contrario de los descuentos los gastos implican un aumento del importe de la factura. Entre los más habituales nos podemos encontrar con los gastos de transporte, de envases y embalajes o los de seguros.

<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Si todos los productos de la factura tiene el mismo tipo impositivo se le sumará el importe del gasto correspondiente directamente al importe bruto. Si por el contrario existen en la misma factura productos con distintos tipos impositivos se deberá hacer una repartición proporcional al importe bruto de cada producto, sumando también el importe correspondiente al importe bruto.

6.3.1. TRANSPORTES
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Es el gasto que se origina en el traslado de la mercancía desde el lugar de salida (almacén del vendedor) hasta su destino (el del comprador).

6.3.2. EMBASES Y ENVALAJES
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Éste tipo de gasto puede ser reutilizable o no, pero siempre en el momento de la facturación aumentarán el importe de la factura. Si los embases o embalajes tienen derecho a devolución el importe entregado con motivo a éste gasto será devuelto al comprador en el momento de la devolución de los mismos, pudiendo generar otra factura o el descuento en la siguiente compra, indicando el concepto del mismo en todo caso.

6.3.3. SEGUROS
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Éste tipo de gasto suele estar unido a los portes. El objetivo del mismo es el de cubrir los gastos que pudieran ocasionarse en el transporte de las mercancías hasta su lugar de entrega.

<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">El seguro como tal es un producto exento de IVA, pero al estar incluido en factura se le debe aplicar ya que pasa a ser parte de la base imponible.

6.4. BASE IMPONIBLE
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Una vez que tenemos el importe bruto de cada producto, sele aplicarán los descuentos y los gastos que procedan, hallando de este modo la base imponible que nos servirá para posteriormente calcular la cuota correspondiente de cada producto.

6.5. IVA
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Cuando ya tenemos calculada la base imponible, procederemos a aplicar la cuota del IVA correspondiente a cada producto, multiplicando la base obtenida para cada tipo impositivo por el porcentaje correspondiente del impuesto.

<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Si el cliente está acogido régimen de recargo de equivalencia, calcularemos también su cuota correspondiente.

6.6. IMPORTE TOTAL
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Para finalizar deberemos calcular el importe total de la factura, que será el resultado de sumar las bases imponibles y el resultado obtenido de las cuotas de cada una de ellas.

<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">Si el cliente es minorista nos dispondremos a sumar además de lo anterior solo las cuotas obtenidas del apartado del recargo de equivalencia, sin sumar otra veza las bases imponibles, ya que las habremos sumado con anterioridad.

7. PASOS A SEGUIR PARA RELLENAR UNA FACTURA
<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">**1º** Escribe los datos del emisor (nombre y apellidos o razón fiscal, CIF o DNI, dirección, código postal, población, teléfono, fax y dirección de correo electrónico)

<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;">**2º** Es<span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 115%;"> cribe los datos del receptor emisor (nombre y apellidos o razón fiscal, CIF o DNI, dirección, código postal, población, teléfono, fax y dirección de correo electrónico) <span style="display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 17.05pt; margin: 0cm 0cm 0pt; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">**3º** Escribe el número correlativo al que corresponda la factura, según se estime oportuno en la empresa. Normalmente al inicio de año se elige el formato de la numeración que seguirá durante el mismo, respetándolo durante este tiempo al menos. <span style="display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 17.05pt; margin: 0cm 0cm 0pt; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">**4º** Escribe el número correspondiente al pedido que nos ha realizado el cliente, así como el del albarán que habremos enviado con anterioridad junto con el pedido. <span style="border-bottom: #bfbfbf 1pt dotted; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; display: block; mso-border-bottom-alt: dotted #bfbfbf .75pt; mso-element: para-border-div; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm;"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 17.05pt; margin: 0cm 0cm 0pt; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">**5º** Añadiremos la el lugar y fecha de emisión de la factura. <span style="border-bottom: #bfbfbf 1pt dotted; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; display: block; mso-border-bottom-alt: dotted #bfbfbf .75pt; mso-element: para-border-div; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm;"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: normal; margin: 6pt 0cm; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">**6º** Tendremos un apartado referido a las condiciones (que deberán estar pactadas de antemano con el cliente) donde escribiremos como se efectuará el pago, si la compra lleva algún descuento, a favor de quien van los portes,… así como todas las condiciones que deseemos dejar reflejadas en la misma. <span style="border-bottom: #bfbfbf 1pt dotted; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; display: block; mso-border-bottom-alt: dotted #bfbfbf .75pt; mso-element: para-border-div; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm;"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 17.05pt; margin: 0cm 0cm 0pt; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">**7º** Deberemos reflejar todo lo relativo al producto o productos vendidos: <span style="border-bottom: #bfbfbf 1pt dotted; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; display: block; mso-border-bottom-alt: dotted #bfbfbf .75pt; mso-element: para-border-div; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm;"><span style="line-height: 17.05pt; margin: 0cm 0cm 0pt 18pt; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-indent: -18pt; text-justify: inter-ideograph;"> · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt;">Cantidades, reflejadas en unidades, kilos,… · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt;">Descripciones de los productos · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt;">Precio unitario · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt;">El porcentaje de descuento efectuado, si procede · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt;">El tipo impositivo que corresponde a cada producto, así como su equivalente si el cliente está acogido al régimen minorista · <span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt;">El importe bruto (cantidad por precio unitario) de cada producto  <span style="border-bottom: #bfbfbf 1pt dotted; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; display: block; mso-border-bottom-alt: dotted #bfbfbf .75pt; mso-element: para-border-div; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm;"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 17.05pt; margin: 0cm 0cm 0pt; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">**8º** También deberemos reflejar las cantidades reales de gastos y descuentos aplicados a la venta. Las que deberemos reflejar proporcionales si son varios los productos facturados. <span style="border-bottom: #bfbfbf 1pt dotted; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; display: block; mso-border-bottom-alt: dotted #bfbfbf .75pt; mso-element: para-border-div; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm;"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 17.05pt; margin: 0cm 0cm 0pt; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">**9º** Deberemos dejar un apartado para reflejar los impuestos aplicados en la misma. Reflejando por un lado la base o bases (si son varios productos con distintos tipos impositivos) imponible y la cuota aplicada en cada caso. <span style="border-bottom: #bfbfbf 1pt dotted; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; display: block; mso-border-bottom-alt: dotted #bfbfbf .75pt; mso-element: para-border-div; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm;"><span style="font-family: 'Arial','sans-serif'; font-size: 12pt; line-height: 17.05pt; margin: 0cm 0cm 0pt; padding-bottom: 0cm; padding-left: 0cm; padding-right: 0cm; padding-top: 0cm; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">**10º** Por último podremos el importe total neto a percibir, en que sumaremos las bases imponibles y los tipos impositivos. Es el importe total que recibiremos por la venta.