Tema+06.+Transporte,+expedición+y+recepción+de+la+mercancía

=**﻿1. EL TRANSPORTE** = toc



**__1.1 LAS NECESIDADES EXISTENTES EN EL TRANSPORTE__**
**Se puede definir, como la necesidad de transportar bienes o personas de** **un lugar a otro.** La mercancía puede ser transportada tanto de forma externa como de forma interna. La empresa puede transportar sus envíos a través de medios propios, (vehículos suyos), o a través de empresas, de transporte ajenas a la empresa. **Antes de realizar el envío se deben realizar los siguientes conceptos:** - Selección de transporte. - Búsqueda y negociación de las mejores ofertas. - Trazar rutas si se utiliza el transporte propio. - Ordenar y dirigir como tienen que ir las mercancías y como tienen que llegar. **Una vez que se haya procedido a realizar el envío:** - Se deben negociar las reclamaciones por daños o pérdidas. - Se deben comprobar todas las facturas de transporte.

__**1.2 COMO SE REALIZA Y QUIENES INTERVIENEN EN EL CONTRATO DE TRANSPORTE**__
**Es aquel por el cual el porteador se obliga a transportar cosas o personas, a cambio de un precio, por medios terrestres, aéreos o marítimos.** Los sujetos que intervienen son los siguientes: <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- **Cargador remitente:** Es la persona que realiza el contrato con el porteador, y le entrega las mercancías a este, para que las traslade a un lugar determinado. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- **Transportista:** Es la persona que se encarga de realizar el transporte, depositando las mercancías en el lugar y tiempo que se haya fijado. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- **Destinatario:** se trata de la persona, a la que va dirigida la mercancía.

<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 80%;">**__1.3 TIPOS DE MEDIOS DE TRANSPORTE EXISTENTES__**
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**Se clasifican en: trasporte terrestre; por carretera y ferrocarril, transporte aéreo y transporte marítimo.** <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**TRANSPORTE TERRESTRE:** <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">-**Por carretera:** Se realiza a través de vehículos automóviles por vías terrestres. Es muy útil para realizar trayectos cortos. Su precio aumenta cuando las cargas no cubren la capacidad total. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">-**Ferrocarril:** La mercancía se transporta en vagones. Si se emplea la totalidad de los vagones, suele ser el medio más barato. Ejemplos de vagones: furgón cisterna, etc. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**TRANSPORTE AÉREO:** Es idóneo para el envío de productos de poca duración, que necesiten de un transporte rápido. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**TRANSPORTE MARÍTIMO:** Se utiliza para transportar productos de gran volumen, su utilización se suele realizar de forma esporádica, debido la los inconvenientes geográficos.

<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 80%;">**__1.4 COMO REALIZAR UNA SELECCIÓN DE TRANSPORTE__**
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**Antes de realizar un contrato se debe tener en cuenta el coste y el servicio.** <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">El departamento que se encarga de la selección debe llevar a cabo una serie de procesos: <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Debe obtener información de las distintas empresas de transporte, que existan en ese momento. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Debe hacer una selección del mejor transporte que haya existente. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Tienen que hacer un estudio sobre la ruta mas adecuada. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Deben controlar y seguir los envíos.

<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 80%;">**__1.5 FORMAS DE PAGO EN EL TRANSPORTE__**
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">-**Portes pagados:** EL pago del porte se realiza en el lugar del vendedor. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- **Portes debidos:** El porte se paga cuando se reciben las mercancías.

**<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">__﻿2.1 EL ALBARÁN__ **
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">Este tipo de documento se utiliza para detallar las mercancías que los vendedores realizan a sus clientes.(Es realizado por el vendedor). Cuando el cliente lo recibe, lo firma, y eso le servirá al vendedor como prueba de que se le ha entregado la mercancía a dicho cliente. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**CARACTERISTICAS: Se confecciona por cuadruplicado:** <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**Original y copia:** se le envían al cliente con las mercancías para que después devuelva firmada la copia. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**Una de las copias** es enviada al departamento de ventas para que elaboren la factura correspondiente. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**Otra de las copias** es enviada al almacén para que quede constancia de la mercancía que ha salido. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">Los albaranes se clasifican en dos tipos: **valorados y sin valorar.** <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**Albaranes valorados:** En este tipo de documento, aparecen importes, descuentos, precios, etc. Si al ser enviada la mercancía, no se enviase la factura en el mismo momento. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">**Albares sin valorar:** En este otro tipo de documento, solo se anotarán cantidades y descripciones de la mercancía, si al ser enviada la mercancía la factura es enviada en el mismo momento.

<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">__3.1 COMO SE RECIBE LA MERCANCÍA:__
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%; margin: 0cm 0cm 0pt;">**Cuando el transportista deposita las mercancías, también entregará junto con la mercancía el albarán correspondiente.** **El proceso a seguir a la hora de re<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;"> cibir las mercancías es el siguiente:** <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%; margin: 0cm 0cm 0pt;">- <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">Deben comprobar que los documentos que llegan tienen simultaneidad con el pedido correspondiente. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">-Deben mandar al personal correspondiente que los productos sean descargados. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">-Deben hacer recuento de los productos descargados, y comprobar que no haya daños externos. Si los productos tuviesen daños se lo comunicarán al departamento de compras, para que gestiones las reclamaciones correspondientes. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">-Deben anotar los defectos que encuentren en el albarán del transportista, y serán aceptados salvo posterior examen

<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%; margin: 0cm 0cm 0pt;">3.2 __COMO SE COMPRUEBA LA MERCANCIA__
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Realizar un recuento físico de las mercancías que se hayan recibido. Se debe hacer constar, qué lo solicitado se ha recibido. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Comprobar que la mercancía recibida tiene simultaneidad, con la mercancía que viene reflejada en el albarán que nos han entregado. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Proceder al envío de los datos identificados, a los departamentos de compras y contabilidad con sus irregularidades, para que realicen las reclamaciones por faltas de material, gestionar devoluciones, etc. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Proceder a dar de alta en el almacén las mercancías. **A la hora de comprobar la mercancía podemos obtener unos resultados los cuales pueden ser conformes, o no conformes.** **Cuando se realiza la comprobación y el resultado es conforme:** Se admite la mercancía, y se firmará el albarán. **Cuando se realiza la comprobación y el resultado no es conforme:** Dependiendo de su irregularidad, puede ser aceptada o no, siempre se deber anotar la irregularidad correspondiente, en el apartado correspondiente del albarán de entrega.
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">El proceso a seguir es el siguiente: **

<span style="color: #ff0000; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 90%; margin: 0cm 0cm 0pt;">__3.3 EL DOCUMENTO DE ENTRADA EN EL CUAL SE REALIZA UN REGISTRO__
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">Una vez que se ha recibido la mercancía, se realiza un documento de recibimiento llamado hoja de entrada. Este documento confirma las mercancías que se han recibido. Estas hojas controlan rechazos, roturas, cumplimientos de plazos de entrega, etc. Este documento está compuesto por los siguientes conceptos: <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Nombre concreto y lista ordenada del material recibido. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Referencia a la orden de compra. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Rendimiento del control, tanto en cantidad como calidad. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 110%;">- Pueden aparecer otras indicaciones como: observaciones, nombre del proveedor, etc.